O agendamento de carga e descarga é uma etapa crucial que você deve se atentar para aumentar a performance de sua operação logística. Quando feito de forma adequada, evita atrasos e multas, reduz o tempo de espera dos motoristas e ajuda a otimizar a capacidade dos veículos de transporte.
Neste artigo, apresentamos dicas para implementar um agendamento de carga e descarga de forma eficiente.
Por que o agendamento de carga e descarga é importante?
O agendamento de carga e descarga de forma eficiente é fundamental para o sucesso de toda a cadeia de suprimentos. A gestão ineficiente de carga e descarga pode provocar consequências negativas. Vejamos algumas delas:
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- Falta de visibilidade do processo de carga e descarga na unidade, armazém ou centro de distribuição;
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- Demora no procedimento de carga e descarga, impactando em filas, multas diárias, tempo de espera do veículo, horas extras da equipe e atrasos de entrega;
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- Indenização do tempo de espera: segundo a lei, essa indenização deve seguir a proporção de 30% do salário (lei 13.103/15);
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- Atraso na carga e descarga: cinco horas é o prazo máximo para carga e descarga de um veículo. Caso não seja cumprido, é cobrado R$ 1,38 por tonelada/hora ou fração do tempo permitido (lei 13.103/15);
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- Estacionar em lugar inapropriado pode trazer altos prejuízos, sendo um dos principais o roubo de carga e prejuízos financeiros decorrentes de multas que o motorista ou a empresa transportadora pode receber.
Estas são apenas algumas consequências da ineficiência da gestão de cargas e descargas. Além disso, ela ajuda a otimizar a capacidade dos veículos de transporte, evitando viagens vazias e ociosidade dos veículos.
Aplicando as melhores práticas de gestão de cargas e descargas é possível reduzir os custos operacionais e aumentar a satisfação dos clientes.
Como fazer o agendamento de carga e descarga de forma eficiente?
Fazer o agendamento de carga e descarga de forma eficiente, não é uma tarefa simples. Por isso, veremos algumas etapas que você pode seguir visando este objetivo:
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- Conhecer a demanda e a capacidade do transporte: É importante ter uma visão clara da demanda de carga e descarga, assim como da capacidade dos veículos de transporte. Com essas informações em mãos, é possível estabelecer prioridades e evitar conflitos de horário.
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- Estabelecer prioridades de carregamento e descarregamento: É necessário definir quais cargas devem ser carregadas ou descarregadas primeiro, levando em consideração a urgência e os prazos de entrega. Isso ajuda a evitar atrasos e garantir a satisfação do cliente.
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- Comunicar-se com os envolvidos no processo: É fundamental manter uma boa comunicação com os clientes, transportadores e responsáveis pela carga e descarga, a fim de garantir que todos estejam cientes do processo e que haja uma colaboração efetiva entre as partes.
Veremos também algumas dicas que você pode considerar em sua operação para ter uma gestão mais eficiente de carga e descarga.
Dicas para um agendamento de carga e descarga eficiente
Para ter sucesso no agendamento de carga e descarga, algumas dicas podem ser úteis, tais como:
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- Manter a flexibilidade: É importante estar preparado para imprevistos e mudanças de última hora, como cancelamentos ou atrasos. Ter uma margem de tempo extra pode ajudar a lidar com essas situações.
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- Utilizar tecnologias e ferramentas de gestão: Existem diversas ferramentas e tecnologias disponíveis que podem ajudar a otimizar o processo de agendamento de carga e descarga, como softwares de gestão de transporte, aplicativos de rastreamento de cargas e até mesmo, robôs, que trabalhando de forma integrada ao software da sua empresa, poderá estabelecer prioridades de carga e descarga. Essas soluções permitem ter uma visão mais clara do processo e garantem uma comunicação mais efetiva com os envolvidos.
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- Planejamento: É fundamental planejar com antecedência, considerando as rotas de transporte e os prazos de entrega. Dessa forma, é possível evitar conflitos de horário e otimizar o uso dos veículos de transporte.
Exemplos de tecnologias que otimizam o agendamento de carga e descarga
Como gerir o agendamento de carga e descarga não é uma tarefa simples, a tecnologia pode ser uma grande aliada no aumento da eficiência de carga e descarga.
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- Softwares de Gerenciamento de Armazéns (WMS): são exemplos de tecnologias que você pode implementar na sua empresa. São inteligentes, desenvolvidos por diferentes marcas e que podem ser customizados para o seu negócio. Tem como proposta ajudar os gestores logísticos a gerenciar melhor sua operação dentro de um armazém ou Centro de Distribuição. Desta forma, todos os processos internos de logística ficam centralizados nele e as informações podem ser acessadas por diversas pessoas envolvidas na operação. Saiba mais acessando este artigo.
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- Robôs Móveis Autônomos (AMRs): são veículos que utilizam sensores e processadores integrados para movimentação de materiais, de forma autônoma e sem a necessidade de guias físicos ou quaisquer outros marcadores. Como exemplo, temos os AMRs desenvolvidos por nós aqui da Automni.
Para a gestão mais eficiente de carga e descarga, os robôs móveis autônomos, integrados ao seu WMS, podem priorizar ordens de pedidos, evitar avarias em materiais, propiciar maior visibilidade da operação, seguir as orientações do software de gestão, dentre outros.
Veja abaixo um exemplo de um robô móvel autônomo trabalhando em um processo de picking (separação de pedidos) juntamente com um operador:
O agendamento de carga e descarga é uma etapa importante na logística de transporte e sua eficiência pode garantir a satisfação do cliente e reduzir custos operacionais. Por isso, seguir as dicas apresentadas neste artigo pode ajudar a otimizar o processo e ter uma logística eficiente. Lembre-se sempre de manter uma comunicação efetiva com os envolvidos, planejar com antecedência e utilizar as tecnologias disponíveis para melhorar o processo de agendamento de carga e descarga.
